Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
MALKO BRUK S.C.
Kamil Malicki & Piotr Kozłowski
ul. Jankowicka 29M/1, 43-100 Tychy
NIP: 6463008811 | REGON: 526900653
E-mail: malkobruk@gmail.com
Telefon: +48 797 506 595
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod wyżej wskazanymi danymi kontaktowymi. Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie mamy takiego obowiązku zgodnie z art. 37 RODO.
Cel i podstawa przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych (art. 6 RODO):
- Odpowiedź na zapytanie ofertowe / kontakt — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — udzielenie odpowiedzi na kontakt).
- Zawarcie i wykonanie umowy — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- Wystawianie faktur, rozliczenia podatkowe — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
- Wyświetlanie treści z mediów społecznościowych (Facebook) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy.
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
- Dane dotyczące zapytania: opis zlecenia, lokalizacja prac, preferowane terminy.
- Dane finansowe (przy realizacji umowy): numer rachunku bankowego, NIP (dla firm).
- Dane techniczne (przy korzystaniu ze strony): adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce — wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody.
Nie przetwarzamy danych wrażliwych (tzw. szczególnych kategorii danych) w rozumieniu art. 9 RODO, takich jak dane o zdrowiu, przekonaniach religijnych czy przynależności do związków zawodowych.
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych. Kategorie odbiorców obejmują:
- Dostawcy usług IT i hostingowych — firma hostingująca stronę internetową, dostawca poczty elektronicznej.
- Biuro rachunkowe / księgowe — w zakresie wystawiania faktur i rozliczeń podatkowych.
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook) — wyłącznie gdy wyrazisz zgodę na marketingowe pliki cookies i załadujesz widżet Facebooka osadzony na stronie.
- Organy państwowe — gdy wymagają tego przepisy prawa (np. US, ZUS, organy kontrolne).
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim.
Okres przechowywania danych
- Dane z korespondencji i zapytań ofertowych — przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do czasu upływu ewentualnych roszczeń (co do zasady 3 lata od dnia zakończenia korespondencji).
- Dane dotyczące zawartych umów — przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wykonano usługę (obowiązki wynikające z prawa podatkowego).
- Dane w fakturach — 5 lat od końca roku podatkowego zgodnie z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej.
- Dane z plików cookies marketingowych (Facebook) — zgodnie z polityką Meta Platforms; szczegóły dostępne w Centrum prywatności Meta.
Twoje prawa
Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO) — masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak — uzyskać ich kopię.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — masz prawo żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których je zebrano, lub gdy cofasz zgodę.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (np. kwestionujesz prawidłowość danych).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).
- Prawo do skargi — masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, strona: uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: malkobruk@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki — nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.
Pliki cookies
Nasza strona internetowa (malko-bruk.pl) używa plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych przechowywanych na Twoim urządzeniu — w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz (po wyrażeniu zgody) wyświetlania treści społecznościowych.
Rodzaje używanych plików cookies
| Kategoria | Nazwa / Identyfikator | Cel | Czas trwania | Zgoda |
|---|---|---|---|---|
| Niezbędne | malkobruk_cookie_consent |
Przechowuje Twój wybór dotyczący zgody na cookies (localStorage) | Do wyczyszczenia przeglądarki | Nie wymagana |
| Marketingowe | Cookies Meta/Facebook | Wyświetlanie widżetu profilu Facebook na stronie w sekcji „Aktualności" | Zgodnie z polityką Meta | Wymagana |
Jak zarządzać cookies?
Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlamy baner cookies, który pozwala zaakceptować, odrzucić lub skonfigurować poszczególne kategorie plików cookie. Swoje preferencje możesz zmienić w dowolnym momencie, klikając ikonę tarczy () widoczną w lewym dolnym rogu ekranu.
Możesz również zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Poniżej znajdziesz linki do instrukcji dla popularnych przeglądarek:
Wyłączenie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić prawidłowe działanie strony. Wyłączenie marketingowych plików cookies nie ma wpływu na korzystanie z podstawowych funkcji serwisu.
Media społecznościowe – Facebook / Meta
Na naszej stronie, w sekcji „Aktualności", osadzony jest widżet profilu Facebook. Widżet ten jest dostarczany przez firmę Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia.
Widżet ładowany jest wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na marketingowe pliki cookies. Bez tej zgody na stronie wyświetlany jest jedynie zastępczy komunikat z możliwością udzielenia zgody.
Po załadowaniu widżetu Meta może zbierać m.in. Twój adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu, a jeśli jesteś zalogowany/a na Facebooku — powiązać wizytę na naszej stronie z Twoim profilem. Zasady przetwarzania danych przez Meta opisane są w:
Prowadzimy wspólnie z Meta profil firmowy na Facebooku: MALKO BRUK na Facebooku. W zakresie statystyk strony (Facebook Insights) jesteśmy współadministratorem danych z Meta Platforms.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu TLS/SSL (HTTPS).
- Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób.
- Regularne tworzenie kopii zapasowych.
- Stosowanie haseł i środków uwierzytelniania przy dostępie do systemów.
Pomimo stosowania powyższych środków informujemy, że żaden system informatyczny nie może zagwarantować 100% bezpieczeństwa. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw i wolności, poinformujemy Cię o tym bez zbędnej zwłoki.
Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych lub wprowadzenia nowych usług. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy przez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na niniejszej stronie wraz z datą aktualizacji.
Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią niniejszej Polityki. Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.
Kontakt w sprawie danych osobowych
W przypadku pytań, wniosków lub uwag dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami:
Telefon
Adres korespondencyjny
MALKO BRUK S.C.
ul. Jankowicka 29M/1
43-100 Tychy
Staramy się odpowiadać na wszystkie wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania. W przypadku skomplikowanych lub licznych wniosków termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Cię z wyprzedzeniem.